行政助理筆試判斷題20例

1.如果是你主持會議，則要做好筆記并把每次會議紀要的打印件存放進一一個 會議文件夾，如果以后出現問題，可以查看筆記，證實某一天你曾給某人安排了某件工作等。( V )
2.為來自外地的與會者安排賓館住宿，最方便的安排是在阿一家賓館為與會者預定房間，只要弄清有多少人數即可。( X )
3.假如上司不準備參加某個會議，應立即將會議通知丟掉，以免1擾其他事情。( X)
4.如果會議氣氛緊張，且對上司立場不利時，文員可借奉茶為名，態度和藹，輕柔緩慢地端出茶點，以消除緊張的氣氛。( V )
5.會議租用的設備，文員必領確保賓館(或其他供應者)把所需用設備都送過來，并在會議開始前有足夠的時間布置好，這些設備應由文員具體操作和負責。(x)
6.代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數方為有效，因此文員應仔細核對出席人數。( V )
7.如果上司一年之中交往很多，但很難記住每一個人和每一- 次見面的情況，文員應把有關資料輸入電腦，準備交往提示文件。( V )
8.受到直屬上司以外的指派時，假如是文員自己能夠安排辦理，而且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以接受，香則要向直屬上司請示后再作決定。( V )
9.如果不小心發生日程安排計劃重復的情形，就要排定能夠動用的空檔，自已決定優先順序。(x)
10.上司自己安排的約會忘了事先告訴你，出現約會沖突，解決方法是讓上司先見他自已安排的那一位。(x)
11.文員因為已經打過電話.并給對方留了言，即是已經完成任務了�！白鲞^某項工作”和“完成某項工作”是完全相同的。( X )
12.對于誤投郵件，文員可先拆開看看，然后在信封上寫上“該地址不對”。并把它退回去。( X )
13.假如對方所要求的日期已經被預約。除非有相當的確認，文秘人員切不可獨斷地拒絕，應該問明上可的意思，因為或許那是件必須取消原定約會的重要事情。( V )
14.拜訪長輩或地位較高人士時，可先請人遞上你的名片，以作通報。( V )
15.當上司要求文員協助私人事務時，就把它當作是上司利用文員下屬同事的關系來協助他解決私人的事務。( V)
16.即使是上司私人的應酬，文秘人員也應該積極、樂意地去協助。( V )
17.如果是沿著人行道走，兩個人并行，“尊貴的位置”是在右邊，三個人并行，則在中間。(V)
18.文員坐下時，腳尖在膝蓋垂直線以內，也可稍向左側后右側，膝蓋與大腳可分開。(x)
19.女性文員坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背離椅面有一一個拳頭大小距離。(V)
20.當與人擦肩而過，或越過長翠、上司前面，或因事中途離坐時，都要招呼一聲。(V)